Kurz notiert: Eine Software für alles

Häufig erreichen uns Anfragen für eine Vermietungssoftware, die zudem noch die Personalplanung, die Logistik und die Tourenplanung abdecken soll. Ohne Frage sind das sehr wichtige Themen und jedes Vermietungsunternehmen muss sich für Ihr Kerngeschäft auch mit diesen Punkten beschäftigen. Allerdings gibt es für viele dieser Punkte gängige darauf spezialisierte Lösungen und es ist meistens viel sinnvoller, diese Systeme dann über gute, standardisierte Schnittstellen mit einer Vermietungslösung zu koppeln. Sonst würde man am Schluss eine Software erhalten, die alles ein bisschen kann, aber nichts richtig.

Fünf Schritte um Ihr Vermietungsgeschäft zu optimieren und Kosten zu sparen: Minimieren Sie Ihren Aufwand bei der Abwicklung eines Vermietungsgeschäftes (Teil 3)

Selbstverständlich hat nicht nur Ihr Kunde Aufwand bei der Abwicklung eines Vermietgeschäftes. Sie müssen Verträge und Rechnungen erstellen: alles dokumentieren und Bezahlungen abrechnen. 

Wo liegt Ihr Potential?

Wie viel Zeit benötigen Sie durchschnittlich für den Abschluss eines Vermietungsgeschäftes? Begrüßung, Beratung und Einrichtung sind notwendige und gewünschte Aufwendungen, doch wie viel Zeit kostet Sie die Abwicklung eines Mietgeschäfts? Hier kann häufig sehr viel unnötiger Aufwand eingespart werden, wenn man die geeignete Unterstützung bekommt. Ihre Mitarbeiter können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren und benötigen keine Zusatzqualifikation in Dokumentenverarbeitung.

Wir haben die Lösung

Außerdem ermöglicht es rentingforce Ihren Aufwand für die Abwicklung eines Vermietgeschäfts für Sie als Vermieter so gering wie nur möglich zu halten. Sie können nicht nur Online-Reservierungen überschauen und auch bearbeiten, sondern Ihren Kunden schnell und einfach gleich am Point of Sale abholen. Mit einfachen Buchungsmasken, einer automatischen Rechnungs- und Dokumentenerstellung, Kundenverwaltung und Vorgangsverwaltungen minimieren Sie Ihren tatsächlichen Aufwand deutlich.

Fünf Schritte um Ihr Vermietungsgeschäft zu optimieren und Kosten zu Sparen: Machen Sie es Ihrem Kunden leicht bei Ihnen zu buchen (Teil 2)

Es geht weiter, und dieses mal schauen wir uns die eigentliche Abwicklung eines Mietgeschäfts genauer an. Wo liegt Ihr Potential, um Ihr Vermietungsgeschäft effizienter zu machen?

Schritt 2: Machen Sie es Ihrem Kunden leicht bei Ihnen zu buchen

Der zweite Schritt für die erfolgreiche Vermietung ist die Vertragsvereinbarung. Der Mieter hat sich für ein Mietobjekt entschieden. Mieter und Vermieter einigen sich über die Vermietung eines Mietobjektes und der Buchungsprozess wird abgewickelt. Den Aufwand, der für eine solche Einigung aufgebracht werden muss, bezeichnet man als Verhandlungskosten sowie Abwicklungskosten. Man einigt sich auf einen Preis und die Konditionen; der Kunde muss Verträge ausfüllen und abschließen, sowie Zahlungen tätigen.

Wo liegt Potential?

Sie möchten, dass Ihrem potentiellen Kunden keine Hindernisse bei der Buchung entgegenstehen. Der Kunde soll dann buchen können, wann es ihm passt. Gleichzeitig sollte der Aufwand, der für die Abwicklung eines solchen Buchungsprozesses entsteht, möglichst gering gehalten werden. Großes Potential liegt dabei bei der Möglichkeit der Online-Buchung über ein Online-Reservierungssystem. Der Kunde wird dabei Schritt für Schritt durch den Buchungsprozess geführt. Durch einen gezielten Buchungsprozess kann das Buchungserlebnis für den Kunden verbessert werden. 

Wir haben die Lösung

rentingforce bietet mit dem Website-und Online-Buchungsmodul auch hier dir Lösung, um Ihrem Kunden den Mietprozess so einfach wie möglich zu gestalten und dabei das Bentuzererlebnis zu steigern. Der Kunde kann mit rentingforce direkt über Ihre eigene Website buchen. Alle Preise und Konditionen (wie. z.B. Kaution, Extras wie Endreinigung, Mietzeitraum, AGBs) sind auswählbar und übersichtlich darstellbar.

Fünf Schritte um Ihr Vermietungsgeschäft zu optimieren und Kosten zu sparen: Minimieren Sie die Suchkosten für Ihren potentiellen Kunden (Teil 1)

Was bedeutet es eigentlich, Zeit und Kosten zu sparen und sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren? Man sagt, alles was Zeit kostet, kostet Geld. Doch was genau kostet einen Vermieter und genauso dem Mieter bei dem Prozess der Vermietung Zeit und wo und wie viel kann man einsparen?

Um das genauer zu prüfen nehmen wir die Theorie der Transaktionskosten zur Hilfe. Dabei werden alle Kosten, die bei dem Prozess der Vermietung entstehen, aufgezählt und analysiert.

Das Ziel ist es dann, diese Kosten zu minimieren und dadurch Zeit und Kosten zu sparen. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft, z.B. für intensiven Kundenservice oder dem Ausbau und der Optimierung des Vermietungsgeschäfts.

Schritt 1: Minimieren Sie die Suchkosten für Ihren potentiellen Kunden

Der erste Schritt für die erfolgreiche Vermietung, ist die Initiierung eines Vermietungsprozesses. Der Mieter hat das Bedürfnis ein Auto, ein Wohnmobil eine Yacht oder ähnliches zu mieten und sucht nun einen geeigneten Anbieter. Für diese Suche muss der Kunde Zeit aufbringen, was als so genannte Suchkosten in unsere Liste der Transaktionskosten aufgenommen werden.

Wo liegt ihr Potential?

• Wie einfach und bequem ist es für Ihren potentiellen Kunden Ihr Vermietungsgeschäft und auch die gesuchten Informationen und Mietobjekte (z.B.Autos, Yachten Wohnmobile, etc) zu finden? Es ist für Ihr Geschäft ganz entscheidend die Präsenz zu steigern, um die Aufmerksamkeit auf Ihre Mietobjekte und Ihr Geschäft zu erhöhen. Ganz klar ist dafür die Online-Präsenz heutzutage der wichtigste Faktor, um potentiellen Kunden bei der Suche nach geeigneten Mietobjekten zu helfen und auf sich aufmerksam zu machen. Die Website muss es dem Kunden leicht machen, das gewünschte Objekt seiner Begierde zu finden. 

• Transparente und leicht zu navigierende Webseiten sind entscheidend. Dabei dürfen wichtige Informationen, wie Verfügbarkeit, technische Informationen und Preise nicht fehlen. Diese Kosten, die für den Kunden anfallen, sind zusätzlich zu den eigentlichen Mietpreisen zu rechnen. Ist Ihr Kunde nicht in der Lage bei Ihnen zu finden was er sucht, freuen sich die Mitbewerber. Dabei waren Sie doch schon so nah am Kunden, und doch so fern am Abschluss eines Mietvertrages.

Wir haben die Lösung!

Was bietet rentingforce als Vermietungssoftware der Autovermietung, Yachtcharter, Wohnmobilvermietung oder auch dem Baumaschinenverleih, um Kunden die Suche nach Ihrem Mietobjekt zu erleichtern.

• Mit dem Website- & Online-Buchungs-Modul können Sie eine Website vollständig mit unseren Website-Vorlagen erstellen oder das rentingforce Online-Buchungssystem direkt in Ihre Website integrieren. 

• Sie können unter verschiedenen Seiten auswählen, welche Informationen Sie dem Kunden gerne zeigen möchten.

• Alle Informationen stammen direkt aus dem rentingforce System und werden in Echtzeit übertragen. Sie können zum Beispiel Ihre Mietobjekte so mit Bildern, Verfügbarkeiten und weitern technischen Informationen darstellen, dass Ihr Kunde keine Probleme hat, die Informationen zu finden, die er für eine Buchung bei Ihrem Vermietungsgeschäft benötigt.

Verfügbarkeitsabfrage und Online-Buchung für Kunden wichtig

Viele Kunden wünschen heutzutage eine sofortige Auskunft darüber, ob Ihre Ideen und Pläne so umsetzbar sind oder nicht. Dazu gehört beispielsweise bei Reisen, zu prüfen, ob ein Motorrad oder ein bestimmtes Auto an einem Ort verfügbar ist oder ob eine Ferienwohnung an einem Wochenende noch frei ist. Viele Vermieter bieten trotzdem nur ein einfaches Anfrageformular an und viele Kunden machen sich dann den Aufwand nicht und gehen dann vielleicht zu einem anderen Vermieter, der einen solchen Online-Verfügbarkeitsservice anbietet.

Aber nicht nur die Verfügbarkeit, sondern auch die Online-Buchung ist im Self-Service-Zeitgeist für Kunden essentiell. Immer mehr Kunden scheint der persönliche Kontakt vor einer Online-Buchung nicht mehr wichtig, sie möchten möglichst vieles selbst organisieren.

Der Einfachheit halber haben wir hier eine Checkliste für einen modernen Internetauftritt:

• Online-Verfügbarkeitsabfrage mit sofortiger Preisanzeige
• Online-Buchungsmöglichkeit mit Anfragen, Reservieren und Buchen, wenn verfügbar
• Online-Bezahlmöglichkeiten via Kreditkarte, Sofortüberweisung und PayPal
• Internet-Auftritt und Anfragemöglichkeiten sollten kompatibel zu mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets sein
• Selbstständiges Herunterladen von Rechnung und Buchungsunterlagen, auch im Nachhinein über eigenes Kundenkonto
• Einfache Zusendung von Informationen per E-Mail und nicht telefonisch und / oder per Post

Mit rentingforce sind all diese Punkte kein Problem - wir haben jahrelange Erfahrung bei der Integration von Buchungsprozessen von der Anfrage bis zur Abholung.

Werden Sie Partner von rentingforce

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie als Agentur, Reisebüro oder sonstige dritte Partei, von rentingforce profitieren können, ohne selbst Kunde zu sein?

Werden Sie Partner von rentingforce und empfehlen Sie unsere Vermietungssoftware weiter. Dies können Sie in den verschiedensten Branchen (z.B. Autovermietung, Immobilienvermietung etc.) tun, alles was wir dabei von Ihnen benötigen sind die Kontaktdaten des Kunden, um alles weitere kümmern wir uns.

Welche Vorteile ergeben sich dabei für Sie?

Sie erhalten durch Ihre Empfehlungen über 3 Jahre großzügige Provisionen, ohne großen Aufwand. Ihnen steht dabei jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner von rentingforce zur Verfügung.

Zudem bieten sich durch die Partnerschaft weitere Vorteile im Vertrieb und Marketing:

Sie erhalten kostenlose technischen Pre-Sales-Support sowie Zugriff auf Marketing- und Schulungsunterlagen. Sie werden Teil gemeinsamer Presseaktivität und Ihnen steht es jederzeit frei, das Logo von rentingforce für weitere Marketingaktivitäten zu nutzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich gerne bei uns für weitere Informationen werden Sie noch heute Partner von rentingforce!

https://www.rentingforce.com/de/rentingforce/partner.html

Die Auswahl der Vermietungslösung

Wenn ein Vermieter eine Vermietungssoftware sucht, hat er viele Optionen zur Auswahl. Unserer Ansicht nach kommen für Lösungen, welche auch mittelfristig noch eingesetzt werden sollen, eigentlich nur noch Webanwendungen infrage. Denn inzwischen ist unbestritten, dass das Web die Zukunft ist.

Wie aber kann man als Anbieter eine Vermietungssoftware finden und dabei langfristig Vertrauen zu einem Anbieter aufbauen? Nun es gibt einige Entscheidungsfaktoren, woran man festmachen kann, dass man nicht zur Geisel eines einzigen Softwareanbieters wird:

• es gibt eine kostenlose Demo für die Vermietungslösung, die man wirklich unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsdaten testen kann
• es gibt keine Einrichtungskosten oder Bereitstellungsgebühren (natürlich nur, wenn man keine Anpassungen an der Software wünscht)
• es stehen kurzfristige Vertragslaufzeiten zur Verfügung, welche nicht überteuert sind
• der Export aller Daten ist jederzeit und selbstständig möglich

Nur, wenn auch der Hersteller der Vermietungssoftware einen wirtschaftlichen Anreiz hat, den Kunden Tag für Tag neu zu überzeugen, sind Sie als Kunde langfristig gut aufgehoben. Ansonsten verkommen Sie zur Melkkuh eines einzigen Anbieters und haben keine Alternative.

Wir von rentingforce möchten unsere Kunden durch Leistung, Transparenz und exzellenten Service überzeugen. Dafür stehen wir ein, 24/7.